WS作为一款强大的办公软件，在文档处理方面提供了许多便捷的功能。自动生成功能可以帮助用户节省大量时间，提高工作效率。WS怎么自动生成文档呢？以下是一些实用的技巧和步骤，让你轻松实现自动生成文档。

一、使用模板自动生成

1.打开WS，点击“新建”按钮，在模板分类中选择你需要的模板。

2.点击“创建”按钮，系统会自动根据模板生成文档。

3.你可以根据需要修改模板内容，然后保存文档。

二、利用“自动更正”功能

1.在WS中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2.在弹出的“选项”窗口中，切换到“校对”选项卡。

3.勾选“自动更正”复选框，并设置你需要的自动更正规则。

4.点击“确定”按钮，WS会自动根据规则进行更正。

三、使用“宏”功能

1.打开WS，点击“开发工具”选项卡。

2.点击“宏”按钮，打开“宏”窗口。

3.在“宏”窗口中，点击“新建”按钮，创建一个新的宏。

4.在宏编辑器中，输入你需要的宏代码，然后保存。

5.在需要执行宏操作的地方，点击“开发工具”选项卡，选择你创建的宏。

四、利用“快捷键”功能

1.打开WS，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2.在弹出的“选项”窗口中，切换到“自定义功能区”选项卡。

3.在“自定义功能区”中，选择你需要的快捷键，然后点击“添加”按钮。

4.在弹出的“添加快捷键”窗口中，设置快捷键组合，然后点击“确定”按钮。

五、使用“邮件合并”功能

1.打开WS，点击“开发工具”选项卡。

2.点击“邮件合并”按钮，打开“邮件合并”窗口。

3.选择你需要的文档类型，如Word文档、Excel表格等。

4.在“邮件合并”窗口中，设置合并规则，然后点击“合并”按钮。

通过以上五个步骤，你可以在WS中轻松实现自动生成文档。这些技巧不仅可以帮助你节省时间，提高工作效率，还能让你的文档更加规范、整洁。希望这些方法能对你有所帮助！