WS表格作为一款功能强大的办公软件，在日常工作中被广泛使用。插入批注是表格编辑中一个非常有用的功能，可以帮助我们更好地记录和分享信息。如何在WS表格中插入批注呢？下面，我将为您详细讲解。

一、打开WS表格并定位到需要插入批注的位置

打开WS表格，找到您需要添加批注的单元格。点击该单元格，准备开始插入批注。

二、点击“插入”菜单，选择“批注”

在菜单栏中，找到“插入”选项，点击下拉菜单，选择“批注”。这样，就会在当前单元格的右上方出现一个批注框。

三、输入批注内容

在批注框中，您可以直接输入批注内容。这些内容可以是任何形式的文字、数字或者公式。您可以根据需要调整字体、字号、颜色等格式。

四、调整批注位置和大小

如果您不满意批注框的默认位置和大小，可以手动调整。将鼠标移至批注框的边缘或角落，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标即可调整大小。拖动批注框至表格的任意位置，可以改变其位置。

五、设置批注样式

在批注框中，您还可以设置批注的样式，如边框、背景色、阴影等。点击批注框，在菜单栏中找到“格式”选项，然后选择相应的样式进行调整。

六、添加批注标签

为了方便管理，您可以为批注添加标签。点击批注框，在菜单栏中找到“标签”选项，选择合适的标签即可。

七、删除批注

如果您不再需要某个批注，可以将其删除。选中批注，按Delete键或者右键点击选择“删除”。

八、批量插入批注

如果您需要在多个单元格中插入相同的批注，可以使用批量插入功能。选中所有需要添加批注的单元格，然后在菜单栏中找到“插入”选项，选择“批注”，即可一次性为所有选中的单元格添加批注。

九、隐藏或显示批注

在WS表格中，您可以选择隐藏或显示所有批注。点击菜单栏中的“视图”选项，选择“批注”，然后根据需要选择“隐藏所有批注”或“显示所有批注”。

十、导出批注

如果您需要将批注导出到其他文档中，可以在菜单栏中找到“文件”选项，选择“导出”，然后选择合适的格式进行导出。

通过以上步骤，您可以在WS表格中轻松插入、编辑和删除批注。掌握这些技巧，将使您的表格编辑工作更加高效和便捷。希望**能帮助到您，祝您工作愉快！