在日常生活中,我们常常需要发送邮件并期待收件人的回复。而Outlook作为一个强大的邮件管理工具,提供了方便的邮件回执功能。下面,我将详细介绍如何在Outlook中设置邮件回执,帮助你更好地管理邮件。
一、开启Outlook邮件回执功能
1.打开Outlook,点击“文件”菜单。
2.选择“选项”。
3.在弹出的“Outlook选项”窗口中,点击“邮件格式”选项卡。
4.在“请求阅读回执”下,勾选“发送的邮件请求阅读回执”复选框。
5.点击“确定”保存设置。二、设置特定邮件的回执
1.编写邮件内容后,点击“文件”菜单。
2.选择“选项”。
3.在弹出的“发送邮件时”窗口中,勾选“请求阅读回执”复选框。
4.点击“确定”发送邮件。三、设置特定收件人的回执
1.在“收件人”栏中输入收件人邮箱地址。
2.按下“Ctrl”键,继续添加其他收件人。
3.在收件人下方,点击“请求阅读回执”按钮。
4.点击“确定”发送邮件。四、查看邮件回执
1.当收件人阅读并回复邮件后,你会在Outlook的“已发送邮件”文件夹中收到一个名为“阅读回执”的邮件。 2.打开该邮件,查看收件人的阅读时间。
五、关闭邮件回执功能
1.打开Outlook,点击“文件”菜单。
2.选择“选项”。
3.在弹出的“Outlook选项”窗口中,取消勾选“请求阅读回执”复选框。
4.点击“确定”保存设置。通过以上步骤,你可以在Outlook中轻松设置邮件回执,更好地管理你的邮件。希望这篇文章能帮助你解决实际问题,提高工作效率。
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